Privacy statement
Vontura hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze verwerken, hoe lang we deze bewaren en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?
Vontura is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Heb je vragen over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens op onze website.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van hoe je gebruikmaakt van onze website en diensten, kunnen we onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
Naam en contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;
Bedrijfsnaam en functie;
Gegevens die je invult via een contact-, offerte- of ander formulier;
Inhoud van correspondentie en communicatie met Vontura;
Gegevens over opdrachten, overeenkomsten en facturatie;
Technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype en apparaatgegevens;
Gegevens over het gebruik van onze website;
Overige persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
We verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige reden bestaat. Dit doen we onder andere voor:
Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
Het opstellen en behandelen van offertes;
Het uitvoeren en beheren van overeenkomsten en opdrachten;
Het leveren, onderhouden en verbeteren van onze diensten;
Communicatie over projecten en dienstverlening;
Administratie, facturatie en financiële verplichtingen;
Het verbeteren en beveiligen van onze website en systemen;
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
Marketing en commerciële communicatie wanneer dit is toegestaan.
Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Afhankelijk van de situatie verwerken we persoonsgegevens op basis van één of meerdere wettelijke grondslagen:
De uitvoering van een overeenkomst of de voorbereiding daarvan;
Een wettelijke verplichting;
Een gerechtvaardigd belang van Vontura, bijvoorbeeld voor beveiliging, bedrijfsvoering en verbetering van onze dienstverlening;
Toestemming, wanneer dit wettelijk vereist is.
Wanneer een verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.
Contact- en offerteformulieren
Wanneer je via onze website contact met ons opneemt of een offerte aanvraagt, verwerken we de gegevens die je via het betreffende formulier verstrekt.
We gebruiken deze gegevens om je aanvraag te behandelen, contact met je op te nemen en eventueel een overeenkomst voor te bereiden.
Klanten en zakelijke relaties
Wanneer je klant, leverancier of andere zakelijke relatie van Vontura bent, verwerken we persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze samenwerking.
Hieronder vallen bijvoorbeeld contactgegevens, communicatie, projectinformatie, afspraken, offertes, overeenkomsten en facturatiegegevens.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
De exacte bewaartermijn is afhankelijk van het soort gegevens, het doel van de verwerking en eventuele wettelijke bewaarplichten.
Delen van persoonsgegevens met derden
Vontura verkoopt je persoonsgegevens niet.
We kunnen persoonsgegevens wel delen met externe partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, dienstverlening of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Denk bijvoorbeeld aan partijen die diensten leveren op het gebied van:
Hosting en infrastructuur;
E-mail en communicatie;
Administratie en boekhouding;
Analytics;
Beveiliging;
Software en andere zakelijke dienstverlening.
Wanneer een externe partij namens Vontura persoonsgegevens verwerkt, maken we waar nodig afspraken over de beveiliging en verwerking van deze gegevens.
Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer dit gebeurt, zorgen we ervoor dat passende waarborgen worden toegepast zoals vereist door de geldende privacywetgeving.
Beveiliging
Vontura neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging en andere ongewenste vormen van verwerking.
We houden hierbij rekening met onder andere de aard van de persoonsgegevens, de risico's van de verwerking en de beschikbare technische mogelijkheden.
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Meer informatie hierover vind je in ons cookiebeleid.
Jouw rechten
Op grond van de privacywetgeving heb je, afhankelijk van de situatie, verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.
Je kunt onder andere verzoeken om:
Inzage in je persoonsgegevens;
Correctie van onjuiste persoonsgegevens;
Verwijdering van persoonsgegevens;
Beperking van de verwerking;
Overdracht van je gegevens;
Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
Intrekking van eerder gegeven toestemming.
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op. We kunnen je vragen om aanvullende informatie om je identiteit te controleren.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Geautomatiseerde besluitvorming
Vontura neemt geen besluiten met aanzienlijke gevolgen voor personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, tenzij dit uitdrukkelijk anders wordt aangegeven.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie van de privacyverklaring wordt altijd op onze website gepubliceerd.
Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van je persoonsgegevens of wil je gebruikmaken van je privacyrechten? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens op onze website.
Vontura
Laatst bijgewerkt: 16 september 2026